TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP IN AKTIF

TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

Jakarta | 15 – 16 June 2015 | Rp. 3.950.000/peserta
Jakarta | 27 – 28 July 2015 | Rp. 3.950.000/peserta
Jakarta | 19 – 20 August 2015 | Rp. 3.950.000/peserta
Jakarta | 07 – 08 September 2015 | Rp. 3.950.000/peserta

Jadwal Training 2015 Selanjutnya …

PENDAHULUAN TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP IN AKTIF:

Permasalah yang ditimbulkan akibat tidak baiknya pengelolaan records management mengakibatkan penumpukkan dokumen/arsip In Aktif baik di Unit Kerja/Pengolah maupun di Records Centre. Dokumen/Arsip In Aktif adalah Dokumen/arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja, yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi. Penumpukan dokumen/arsip In Aktif menimbulkan dilema bagi manajemen yaitu : penyediaan tempat/ruang penyimpanan, penyediaan sarana prasana dan perawatan dokumen/arsip yang harus dilakukan disatu sisi, dan disisi lain apakah semua dokumen/arsip harus tetap disimpan, dan berapa lama penyimpanan yang diperlukan, serta bagaimana menyimpan, menata dan mengelola dokumen/arsip In Aktif dengan baik sehingga dapat efisien dan efektif  dalam pengelolaannya. Dalam training: Teknik-Teknik Pembenahan dokumen/ arsip, peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalah yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/arsip In Aktif baik yang masih berada di Unit Kerja/Pengolah atau di Records Centre.

TUJUAN TRAINING TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP IN AKTIF: 

1. Memahami dasar-dasar manajemen pengelolaan dokumen/arsip In Aktif.
2. Memahami cara mengatasi permasalahan mengapa terjadi penumpukkan dokumen/arsip baik di Unit Kerja/Pengolah dan Recorcd Centre.
3. Memahami bagaimana cara membenahi/mengelola dokumen/arsip In Aktif baik penanganan dokumen/arsip In Aktif yang sudah teratur dan dokumen/arsip yang tidak teratur (kacau/tdk tertata), sesuai teknik-teknik pembenahan dokumen/ arsip in aktif.
4. Memahami teknik-teknik dan langkah-langkah pembenahan dokumen/arsip In Aktif.
5. Memahami bisnis proses mengelola dokumen/arsip In Aktif dan pencegahan agar tidak terjadi penumpukkan kembali dokumen/arsip In Aktif akibat dari kegiatan administrasi.
6. Memahami tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip In Aktif, untuk mengurangi volumen dokumen/arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Memahami penggunaan sarana prasarana pengelolaan dokumen/arsip In Aktif agar lebih efektif dan efisien

CAKUPAN MATERI TRAINING TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP IN AKTIF:

RECORD MANAGEMENT

• Pengantar Records Management
  • Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam membantu manajemen dalam mencapai tujuannya.
  • Memahami peranan, arti penting  dan fungsi dokumen/arsip dalam adminstrasi kantor sebagai informasi yang harus dikelola dengan baik untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip
  • Memahami siklus/hidup dokumen/arsip sehingga dapat memahami bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat secara berkesinambungan.
• Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
  • Memamahi dasar hukum pengelolaan dokumen/arsip sesuai dengan peraturan yang berkaku mengenai: Pengertian, Fungsi, pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/jangka simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media dokumen/arsip
• Penilaian Dokumen/Arsip.
  • Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/arsip baik yang akan disimpan atau dimusnahkan.

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

• Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
  • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang teratur.
  • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
• Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
  • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang  tidak teratur.
  • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
• Penyusutan  Dokumen/Arsip
  • Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records Centre.
  • Memamahi tata cara pemindahan dokumen/arsip dari aktif ke in aktif.
  • Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip baik di Unit Kerja dan Records Centre.
  • Memamahi tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya dibawah dan diatas 10 tahun.
  • Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/arsp yang diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan baik di Unit Kerja maupun di Records Centre.

METODE TRAINING:

Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

INSTRUCTOR : 

Muhammad Apri parayogi and Team

Muhammad Apri parayogi dilahirkan di Bogor, 15 April 1968. Beliau alumni dari ilmu kearsipan universitas Indonesia. Pak M Apri Parayogi merupakan seorang arsiparis teladan nasional tahun 1997. Beliau sebagai pengajar manajemen kearsipan dan retention arsip pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMN-IS) di bawah BPIS tahun 1994 – 1997. Sebagai pengajar publik training maupun inhouse training pada topik-topik manajemen kearsipan, retention and filing system dan e-filing system berbasis web enterprise dengan klient perusahaan di Indonesia. Beliau berpengalaman dalam pembuatan manual system kearsipan(pengendalian surat,klasifikasi dokumen dan jadwal retensi arsip/dokumen) untuk beberapa perusahaan BUMN dan perusahaan swasta di Indonesia. Beliau sebagai konsultan yang sudah berpengalaman mengerjakan pekerjaan kearsipan pada perusahaan BUMN dan perusahaan swasta di Indonesia. Dengan pengalaman yang mendalam dan wawasan yang luas membuat kelas training Beliau menjadi lebih digemari oleh peserta training untuk berbagi pengalaman dan sharing.

VENUE : 

Jakarta (Amos Cozy, Amaroossa Residence, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Setiabudi Building 2, Gd Estubizi Bussiness Center, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION : 

2 days

TRAINING TIME

1. 15 Jun 2015-16 Jun 2015
2. 27 Jul 2015-28 Jul 2015
3. 19 Aug 2015-20 Aug 2015
4. 07 Sep 2015-08 Sep 2015
5. 12 Oct 2015-13 Oct 2015
6. 16 Nov 2015-17 Nov 2015
7. 07 Dec 2015-08 Dec 2015

INVESTMENT/PERSON :

1. 3.950.000/person (full fare) or
2. 3.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. 3.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

cforms contact form by delicious:days