PROFESSIONAL SECRETARY

HOW TO BE A PROFESSIONAL SECRETARY

Bali  | 26-28 Desember  2012  |  Rp. 5.000.000 

LATAR BELAKANG

Sebagai sekretaris yang professional di era globalisasi memang tidak bisa dihindarkan lagi. Dunia bisnis yang semakin hari semakin ketat persaingannya, mengharuskan siapa saja yang bekerja suatu perusahaan untuk memberikan yang terbaik bagi  perusahaannya.

Untuk dapat menjadi seorang sekretaris yang professional dibutuhkan mereka yang mampu  untuk menjawab tantangan bahwa “tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan.

Munculnya kebutuhan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar membuat para sekretaris harus mampu berperilaku positif  dan mampu mengkomunikasikan berbagai hal penting yang dapat menunjang kelancaran tugas dan tanggung jawabnya.

Melalui pelatihan ini para peserta akan diajak untuk mengembangkan diriinya kearah yang lebih positif, baik dari sisi pribadi maupun dari sisi kemampuan dan kapasitasnya sebagai seorang sekretaris. Modul-JNS 2012

MANFAAT PELATIHAN:

• Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
• Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
• Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
• Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
• Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
• Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

Yang perlu Mengikuti :

• Sekretaris
• Administrator
• Bagian kesekretariatan
• Parapemula bidang sekretaris
• Sekretaris Direktur Utama
• Sekretaris Direktur
• Sekretaris Eksekutif
• Sekretaris Manajer
• Personal Assistant
• Office Manager
• Mereka yang tertarik dengan bidang kesekretarisan

MATERI:

• Personality Power for Secretary,
• Business Communication,
• Business Ettiquette,
• Peran Sekretaris dalam organisasi
• Membangun citra diri Sekretaris. Modul-JNS 2012
• Praktek Table Manner

Modul I : Personality Power for Secretary,

• Knowing your self,
• Knowing each other,
• Assertive & Interpersonal Skill.

Modul II : Business Communication,

• Effective Communication,
• Psychology Communication,
• Handling Telephone.

Modul III : Business Ettiquette,

• Office Courtesy,
• Tehnik bergaul yang berlaku di masyarakat,
• Handling Complain.

Modul IV : Peran Sekretaris dalam organisasi,

• Menjadi Sekretaris yang effectif dan produktif,
• How to manage your boss,
• How to coordinating & prioriting the work load.

Modul V : Peran sekertaris dalam tugas dan Tanggung Jawab

• Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
• Mengelola kearsipan
• Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
• Mengelola Surat Masuk dan Keluar
• Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
• Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

Modul VI : Sekertaris Skill

• Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
• Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
• Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik

Modul  VIl :  Comunication Skill

• Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
• Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
• Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif

Modul VIII : Time management/pengaturan waktu/jadwal

• Manajemen kelengkapan alat kantor
• Stres manajemen
• Manajemen Prioritas
• Conflict management

Modul IX : Membangun citra diri Sekretaris,

• Tehnik berbusana,
• Make-up  &  Hair do, Visual Poise
• Modul X  : Table manners in practice,
• Table manners in practice,
•  Case Simulation.

Speaker

H. SLAMET RISWANTO, SE., MBA.

SEORANG praktisi berpengalaman cukup luas sebagai Executive di beberapa perusahaan, yang didukung oleh ”back-ground” pendidikan yang memadai  pada bidang-bidang: Manajemen  Keuangan, Administrasi Umum dan Akuntansi serta Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (HRD) & General Affairs (termasuk Building & Asset Management) maupun Pengelolaan Wirausaha (Enterpreneurship).

Karirnya terbangun melalui beberapa perusahaan dari beragam latar belakang bidang usaha atau industri, seperti: pabrik farmasi; usaha dagang – baik retail / department store maupun perdagangan export-import; konstruksi pertambangan; skills manpower service (outsourching); distributor besar barang-barang konsumsi; pabrik plastic; pabrik pensil & ATK, serta logistik dan pergudangan modern.

Sambil membangun karir di sebuah perusahaan (PMA) bidang industri farmasi asing dari Jerman (mencapai posisi tertinggi di bidangnya untuk orang lokal, yaitu sebagai Finance & Accounting Manager), berhasil menamatkan pendidikan Sarjana S-1 Jurusan Manajemen. Kemudian dengan mendapatkan  Bea Siswa dari perusahaan, meneruskan dan berhasil  menyelesaikan program pasca sarjana (S-2 dengan gelar ”Master of Business Administration/MBA”) di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina (dengan bidang konsetrasi utama atau major: ”Human Resources Management”).

Seiring dengan karirnya yang terus menanjak, juga selalu diikutsertakan dan/atau mengikuti secara aktif berbagai Seminar dalam dan luar negeri, Workshop atau Lokakarya maupun Pelatihan-pelatihan pengembangan SDM (baik tehnical ataupun soft skills), sesuai dengan bidang kerja yang sedang digeluti atau jabatan yang sedang dipangkunya.

Sedangkan di bidang Human Resources Development & General Affairs, pengalamannya dirintis selama lebih dari 15 tahun dan mencapai puncak saat menjadi HRD & GA Director – bertanggung jawab langsung kepada Presiden Direktur) di Group PT. Wicaksana Overseas International Tbk. (WOI Group), sebuah perusahaan besar bidang distributor barang-barang konsumsi, dengan jumlah karyawan mencapai lebih dari 3.500 orang, mencakup lebih dari 50 Kantor Cabang dan Area yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.

Akhirnya, setelah lebih dari 30 tahun berkiprah sebagai Eksekutif di beberapa perusahaan, sejak pertengahan tahun 2003 mulai terjun sebagai Wirausahawan (Enterpreuneur) dengan mendirikan perusahaan distributor spare-parts mobil (sebagai Direktur Administrasi & Keuangan, yang juga menangani Bidang SDM). Selain itu, juga mendirikan Usaha Kecil Menengah (UKM) yang bergerak di bidang industri produk kulit atau Genuine leather products, dan Konsultan Manajemen, duduk sebagai Direktur Utama sampai dengan sekarang.

Disamping itu, sejak lepas statusnya sebagai Executive,   juga sibuk sebagai Konsultan Manajemen (baik sebagai Senior Konsultan perusahaan sendiri maupun Partner dengan Konsultan Manajemen lain). Selain itu, juga aktif sebagai Trainer / Narasumber / Fasilitator atau Widya-Ishwara dan Pembicara tamu di beberapa Seminar / Training / Workshop (Lokakarya)  yang diselenggarakan oleh sejumlah Lembaga Manajemen.

Ditambah profesi satu lagi, yaitu dikenal sebagai Master of Ceremony (MC) yang handal dan Penyambut/Pidato atas nama kedua keluarga untuk acara-acara khusus (Lamaran, Pernikahan, Peresmian Gedung, Peresmian Masjid dan Acara-acara keluarga lainnya) serta “Presenter” untuk acara-acara lomba/kegiatan formal maupun non-formal.

Investasi :

Rp. 5.000.000 (perpax)

(termasuk, Handout Comunnication Skill Secertary, souvenir, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Tempat

Bali Mandira Resort, Jln Padma 2 Legian – Kuta Bali

cforms contact form by delicious:days