Procurement Negotiation and Contracting Strategy – (PASTI JALAN – RUINNING)

Procurement Negotiation and Contracting Strategy  

Jakarta   | 8 – 9 Desember 2011 | Rp 3.150.000,-

Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai professional atau pebisnis. Keterbatasan skill team purchasing dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak imbang dan cenderung menguntungkan pihak rekanan.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

1. Supplier Relationship Management

a.    Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
b.    Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
c.    Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
d.    Metode evaluasi kinerja Supplier
e.    Pakta integritas
f.     Kode etik supplier

2. Persiapan Negosiasi

a.    Menggali informasi
b.    Mempersiapkan data
c.    Mempersiapkan team
d.    Analisa resiko
e.    Menentukan sasaran dan tujua

3. Teknik Menganalisa Penawaran

a.    Membaca quotation serta terms and conditions
b.    Survey lapangan
c.    Sampling produk
d.    Survey pasar
e.    Bid comparison

4. Strategi Negosiasi

a.    Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
b.    Teknik mengatasi fraud possibility
c.    Perubahan dan pembatalan
d.    Teknik mencapai kesepakatan
e.    Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

5. Regulasi dan Hukum Bisnis

a.    KUHP, KUHD
b.    UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
c.    Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
d.    Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
e.    Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

6. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis

a.      Sales order terms and conditions
b.      Purchase agreement
c.      Kontrak pekerjaan konstruksi
d.      Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
e.      Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
f.       Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
g.      Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
h.      Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

a.    Cara membaca dan mempelajari kontrak
b.    Perubahan kontrak
c.    Pembatalan kontrak
d.    Pengesahan kontrak
e.    Contract timeline
f.     Latihan membuat kontrak

8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

a.    Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
b.    Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
c.    Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
d.    Peserta  diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Hari pertama

Trainer: Deni Danasenjaya

08.00 – 08.30       Registrasi peserta

08.30 – 10.15 Supplier Relationship Management

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Persiapan Negosiasi

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00       Teknik Menganalisa Penawaran

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Strategi Negosiasi

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

Trainer:  Inayatullah A. Hasyim

08.30 – 10.15       Regulasi dan Hukum Bisnis

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back

Course Leader :

DENI DANASENJAYA, SE, MM & TEAM TRAINER
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

He now works as Supply Chain Analyst Manager at 3PL Company, Jakarta
Duties and Responsibilities:

1. Reviewing company services level achievement to main customer’s
2. Reviewing company SOP based on best practice operations and current regulations
3. Plan, organize and lead the work of teams and individuals.
4. Managing health and safety working environment
5. Obtain, analyze and present information on the government regulation that might affect to operations.
6. Verify that all manual procedures are followed and respected.
7. Identify the indicators of system failure and fraud.
8. Reducing job failure risk and solve the problem who already identify

Mr. Danasenjaya is an active member of:

• Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
• Emergency People’s Network (EPN), London, UK
• Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
• Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
• Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.

Jadual & Lokasi :
8 – 9 Desember 2011
Jakarta

Fee/Investasi :

• Rp 3.150.000,- (Full Fare)
• Early Bird Rp 2.950.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 11 November 2011
• Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 5.600.000 untuk pendaftaran  2 orang peserta
• BONUS ! ! SOUVENIR DAN DOOR PRIZE MENARIK

cforms contact form by delicious:days