Office Management and Filing System – YOGYAKARTA

Office Management and Filing System – YOGYAKARTA

Yogyakarta  | 27 – 29 Juli 2011 | IDR 3.600.000,-
Yogyakarta  | 9 – 11 Agustus 2011 | IDR 3.500.000,-
Yogyakarta  | 18 – 20 Oktober 2011 | IDR 3.500.000,-
Yogyakarta  | 6 – 8 Desember   2011 | IDR 3.500.000,-

 

TUJUAN

1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

MATERI

Office Management Function

• Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
• Office Management System
• Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

• Penataan ruang kantor yang effektif
• System Informasi Management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

• Record management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

• Aktifitas-aktifitas Kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif

 

PARTICIPANTS

Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor

 

METODE

lecturing, workshop, interactive consultation, and case study

 

INSTRUKTUR

• Drs. Bambang Darmadi
• Dra MC Maryati, MM

 

WAKTU dan TEMPAT

• Yogyakarta  27 – 29 Juli 2011
• Yogyakarta 9 – 11 Agustus 2011
• Yogyakarta 18 – 20 Oktober 2011
• Yogyakarta  6 – 8 Desember   2011

 

INVESTASI

Juli

• IDR  3.600.000 – (non residential )
• (termasuk picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel, training modul, training kit, 2x coffee break, 1x lunch, souvenir, dan sertifikat)

 

Agustus, Oktober dan Desember

• IDR  3.500.000 – (non residential )
• (termasuk picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel, training modul, training kit, 2x coffee break, 1x lunch, souvenir, dan sertifikat)