OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM – Pasti Jalan

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM 

Hotel Papandayan, Bandung | 30 Oktober – 01 November 2012 | Rp. 5.000.000,- / person 

LATAR BELAKANG

Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang, banyak instrument dan peralatan, banyak pemimpin dan pemikir, serta menjadi pusat lalu-lintas informasi. Melihat urgensinya seperti diuraikan diatas maka kantor menjadi suatu area yang vital dan strategic. Oleh karena itu diperlukan suatu system pengelolaan yang komprehensif agar setiap orang yang berada di dalamnya merasa nyaman dan merasa terlayani dengan baik , namun disisi lain disiplin dan tata tertib juga harus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Tentu hal ini tidak mudah mengingat keterbatasan ruang kantor yang harus mampu memberikan pelayanan yang relative sangat luas.

Dalam pelatihan ini akan dibahas berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran serta bagaimana membangun etos kerja yang praktis dan effektif melalui pengenalan 5-S perkantoran.

SASARAN

• Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
• Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
• Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
• Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI PROGRAM

Office Management Function

• Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
• Office Management System
• Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

• Penataan ruang kantor yang effektif
• System Informasi Management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

• Record management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

• Aktifitas-aktifitas Kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif

METODE PELAKSANAAN

• Diskusi Konsep
• Latihan

TARGET PESERTA

Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor

Waktu,Tempat

• Waktu           : 30 Oktober – 01 November 2012
• Tempat         : Hotel Papandayan,Bandung    Jl.Papandayan 83,Bandung

Biaya

Rp. 5.000.000,- / person ,tidak termasuk penginapan

Harga Termasuk:

• Modul
• Sertifikat
• Training Kit
• Coffee Break dan Lunch

cforms contact form by delicious:days