MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE

MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF – Yogyakarta

Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 27 – 29 Agustus 2013 | IDR 5.500.000,-
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 3 – 5 September 2013 | IDR 5.500.000,-
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 24 – 26 September 2013 | IDR 5.500.000,
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 1 – 3 Oktober 2013 | IDR 5.500.000,-
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 29 – 31 Oktober 2013 | IDR 5.500.000,-

Jadwal Training 2013 Selanjutnya …

 

TUJUAN

1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (filling system) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

 

MATERI TRAINING
Office Management Function

• Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
• Office Management System
• Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

• Penataan ruang kantor yang effektif
• System Informasi Management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

• Record Management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

• Aktifitas-aktifitas Kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif

 

INSTRUKTUR

PESERTA TRAINING
Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor.

METODE
Lecturing, diskusi interactive, roleplay, sharing and studi kasus.

 

WAKTU:

• 8-10 Januari / 28-30 Januari / 5-7 Februari / 26-28 Februari / 5-7 Maret / 26-28 Maret / 2-4 April / 23-25 April / 6-8 Mei / 28-30 Mei / 11-13 Juni / 25-27 Juni / 2-4 Juli / 29-31 Juli / 5-7 Agustus / 27-29 Agustus / 3-5 September / 24-26 September / 1-3 Oktober / 29-31 Oktober / 6-8 November / 26-28 November / 3-5 Desember / 18-20 Desember 2013

 

TEMPAT:

• Hotel Ibis Styles – Yogyakarta

 

INVESTASI

• IDR 5.500.000 per participant (Non-Residential)
• Kuota minimal peserta : 2 orang

 

FASILITAS TRAINING

• Training Module
• Flashdisk containing materials
• ATK
• Backpack bag
• Exclusive T-Shirt atau Jacket
• Coffee break 2x dan Lunch 1x selama training
• Certificate of Completion
• Training Photo
• Transportasi bagi peserta dari luar kota: Airport/Stasiun KA atau bus ke hotel tempat menginap. (Minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama)