ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 14 s.d 16 Mei 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 21 s.d 23 Mei 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 28 s.d 30 Mei 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 18 s.d 20 Juni 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 25 s.d 27 Juni 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 20 s.d 22 Agustus 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant
Hotel Ibis Malioboro,  Yogyakarta | 27 s.d 29 Agustus 2013 | Rp. 6.000.000,-/participant

Jadwal Training 2013 Selanjutnya …

DESKRIPSI

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan.

TUJUAN

• Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan.
• Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
• Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi.

MATERI

1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL   

• Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan.
• Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran.
• Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan.
• Pemahaman Job Description Sekretaris.
• Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris.

2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

• Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
• Peranan dan jenis arsip
• Teknik pengelolaan arsip
• Prinsip 5 R penunjang filing system
• Pengurusan & pengendalian surat
• Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
• Diskusi penyelesaian masalah

3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

Self Awareness :

• Pemahaman diri dengan introspeksi
• Pemahaman diri dengan giving feedback
• Pengembangan potensi diri

Self Direction :

• Goal setting
• Visi & target
• Motivasi
• Sikap positif menghadapi dinamika kerja

Self Management :

• Time management
• Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

Human Relation :

• Prinsip dasar human relation
• komunikasi

Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja:

• Komunikasi dalam membangun teamwork
• Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
• Penerimaan & pelayanan tamu kantor
• Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

PESERTA

Para Sekretaris, Staf administrasi, Coorporate Secretary di Semua perusahaan.

INSTRUKTUR

Dra. MC. Maryati, MM and Team

She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary.

METODE

1. Presentation
2. Discussion
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

 

Waktu dan Tempat :  ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

• 29 s.d 31 Januari 2013
• 12 s.d 14 Februari 2013
• 26 s.d 28 Februari 2013
• 13 s.d 15 Maret 2013
• 19 s.d 21 Maret 2013
• 9 s.d 11 April 2013
• 16 s.d 18 April 2013
• 23 s.d 25 April 2013
• 6 s.d 8 Mei 2013
• 14 s.d 16 Mei 2013
• 21 s.d 23 Mei 2013
• 28 s.d 30 Mei 2013
• 18 s.d 20 Juni 2013
• 25 s.d 27 Juni 2013
• 2 s.d 4 Juli 2013
• 20 s.d 22 Agustus 2013
• 27 s.d 29 Agustus 2013
• 3 s.d 5 September 2013
• 10 s.d 12 September 2013
• 17 s.d 19 September 2013
• 1 s.d 3 Oktober 2013
• 8 s.d 10 Oktober 2013
• 22 s.d 24 Oktober 2013
• 6 s.d 8 November 2013
• 12 s.d 14 November 2013
• 26 s.d 28 November 2013
• 3 s.d 5 Desember 2013
• 10 s.d 12 Desember 2013
• 17 s.d 19 Desember 2013
• 26 s.d 28 Desember 2013
• Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta
• Pukul 08.00 – 16.00 WIB

INVESTASI

• Course fee: Rp. 6.000.000,-/participant (non residential)
• Special price : Rp. 5.500.000,-/participant (non residensial) Min. 3 peserta

FASILITAS

1. Training Module
2. Free High Quality Electronic Books
3. Certificate
4. Jacket or Batik
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue