ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Bandung | September 23 – 25, 2014 | IDR 8.250.000,-/ Person
Bandung | November 25 – 28, 2014 | IDR 8.250.000,-/ Person

LATAR BELAKANG

Salah satu hal yang mendukung  kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan.  Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.

Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik.  Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai.  Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.

Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.

Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.

MAKSUD DAN TUJUAN

Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah :

• Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
• Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
• Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

MATERI PELATIHAN

• Hari pertama: konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
• Hari kedua: pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
• Hari ketiga dan Hari ke empat: Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,  praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.

COURSE LEADER

Lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.

Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.

General Information

Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

Documentation & Dress Code

• Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by Our Partner.
• Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
• Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

Facilities

• Qualified instructor
• Quality Training Material (hardcopy and softcopy)
• Quality Training Kits included Calculator, T-shirt, or jacket,or cap etc.
• Interactive Presentation with discussion
• Convenient Training Facilities with four(4) stars quality
• Lunch per Day
• Morning and Afternoon coffee/ tea breaks for along the training
• Certificate of Completion
• Executive flash disk , Stationery , Note book , exclusive bag .
• Foto Training
• Training room with full AC facilities and multimedia

Minimum Participant

This training will be conducted if we receive registration letter from 3 (three) participants (Minimum)

Price:

Rp. 8.250.000/ Person

cforms contact form by delicious:days