ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT – (Pasti Jalan)

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

Hotel Vue palace, Bandung | 12-14 (Rabu-Jum’at) Oktober 2011 | Rp 5.500.000,

ABTRAK :

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

MATERI :

Adapun materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini adalah:

• Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
• Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
• Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
• Sistem penamaan arsip elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

TUJUAN :

Adapun tujuan dari training ini adalah :

• Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip dan dokumen sebagai bukti akuntabilitas dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi/perusahaan.
• Meningkatkan wawasan, dan pengetahuan di bidang manajemen kearsipan, sehingga terciptanya profesionalisme bagi pengelola arsip/dokumen.
• Mampu mengelola dokumen dengan sempurna sehingga memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.

SASARAN PESERTA :

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE :

Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre-Test
• Presentasi materi
• Case Study
• Group Case Discussion
• Post-Test
• Evaluasi

Instruktur:

Ir. Fahmi Rafsanjani

Fahmi Rafsanjani memiliki pengalaman profesional di beberapa perusahaan manufacturing dan consumer goods seperti PT Astra Honda Motor, PT Unilever Indonesia Tbk. Menamatkan pendidikan tingginya dari Jurusan Teknik Mesin, Institut Teknologi Bandung (ITB) sebagai salah seorang lulusan terbaik. Selain itu, Ia juga memiliki pengalaman sebagai seorang instruktur/trainer untuk beberapa topik training yang berkaitan dengan area engineering skills dan purchasing management.

Waktu dan tempat:

• Hotel vue palace  Bandung
• 12-14(Rabu-Jum’at) Oktober 2011
• 08.00– 16.00 WIB

Investasi:

• IDR 4.500.000,-/peserta. Pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama
• IDR 5.000.000,-/peserta non residensial.

Fasilitas:

• Meeting room hotel (***)
• Training Kit
• Coffe Break And Lunch
• Special dinner in the las day
• Sertifikat
• Excusif Souvenir