E-Filing System

E-Filing System
Hotel Harris Tebet | 30 – 31 Oktober 2012 | Rp 3.500.000,-/person

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan oleh pemerintah Republik Indonesia.

Materi

MATERI PROGRAM

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
3. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
4. Prosedur dan langkah-langkah Filing System.
5. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
6. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
7. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
8. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
9. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
10. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
11. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
12. Memahami implementasi dari  document control based on ISO 9001.
13. Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
14. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

FASILITATOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 20 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi salah satu trainer dan consultant di Markshare Training.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

GET FREE EFIDMS SOFTWARE

Investasi:

• Rp. 2.950.000,-/person Early Bird (Untuk pendaftaran 5 hari sebelum hari H)
• Rp 3.500.000,-/person Full fare

cforms contact form by delicious:days