DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM
DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta | 11 s.d 13 September 2012 | Rp. 5.500.000,- per orang
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta | 02-04 Oktober 2012 | Rp. 5.500.000,- per orang
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta | 23-25 Oktober 2012 | Rp. 5.500.000,- per orang
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta | 12-14 November 2012 | Rp. 5.500.000,- per orang
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta | 11-13 November 2012 | Rp. 5.500.000,- per orang
DESKRIPSI
Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.
TUJUAN
Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien
MATERI
- Sejararah Tata-Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- ISO 9001 2008
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relational Diagram
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.
INSTRUKTUR
Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.
Fee:
- Rp 5.500.000,-/nett per peserta non residential
- Rp. 6.500.000,-/nett per peserta residential
- ** at three strars hotels in area malioboro check in tanggal 30 april dan check out tanggal 4 mei***
Venue & Date :
Waktu :
- 11 s.d 13 September 2012
- 02-04 Oktober 2012
- 23-25 Oktober 2012
- 12-14 November 2012
- 11-13 November 2012
- Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta
- 08.00 – 16.00 WIB
Fascilities
- Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir