DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Yogyakarta | 27 – 29 April 2015 | IDR 6.000.000 per peserta
Bali | 27 – 29 April 2015 | IDR 8.000.000 per peserta
Bandung | 27 – 29 April  2015 | IDR 6.500.000 per peserta
Yogyakarta | 04 – 06 Mei 2015 | IDR 6.000.000 per peserta
Bali | 04 – 06 Mei 2015 | IDR 8.000.000 per peserta
Bandung | 04 – 06 Mei 2015 | IDR 6.500.000 per peserta

Jadwal Training 2015 Selanjutnya …

OBJECTIVES

1. Peserta training document control & filing system memahami dan dapat menerapkan pola penyimpanan arsip secara efektif dan tepat
2. Peserta mapu menerapkan dan memanfaatkan Information filing system dengan tepat dan efektif.

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM  TRAINING OUTLINES

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen (Document Control System)

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

INSTRUCTOR

Lucky B. Pangau, S.Sos., MM and team

METHOD

Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study.

TIME & VENUE

•  27-29 April 2015
•  4-6 Mei 2015
•  19-21 Mei 2015
•  26-28 Mei 2015
•  3-5 Juni 2015
•  15-17 Juni 2015
•  23-25 Juni 2015
•  1-3 Juli 2015
•  7-10 Juli 2015
•  21-23 Juli 2015
•  11-13 Agustus 2015
•  18-20 Agustus 2015
•  25-27 Agustus 2015
•  2-4 September 2015
•  8-10 September 2015
•  28-30 September 2015
•  6-8 Oktober 2015
•  20-22 Oktober 2015
•  28-30 Oktober 2015
•  3-5 November 2015
•  10-12 November 2015
•  24-26 November 2015
•  2-4 Desember 2015
•  14-16 Desember 2015
•  21-23 Desember 2015
• Hotel Dafam Fortuna | Yogyakarta

TRAINING FEE

• IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
• Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)
• Yogyakarta : Ibis Styles Dagen, Ibis Malioboro, Horison Ultima-Riss, Harper Mangkubumi, 101 Hotel, Grand Tjokro, Novotel, Grand Aston, Phoenix Hotel | Kuota Min. Peserta: 2 orang
• Bali : Ibis Styles Kuta, Ibis Dewi Sri, Ibis Bali Kuta, Ibis Circle Kuta, Harris Hotel | IDR. 8.000.000 Per Peserta (Non-Residential) | Kuota Min. Peserta: 5 orang
• Bandung : De Batara, Amaris, Golden Flower Hotel | IDR. 6.500.000 Per Peserta (Non-Residential) | Kuota Min. Peserta: 5 orang

TRAINING FACILITIES

•  Quality Training Module
•  Tas Backpack
•  Stationeries
•  Sertifikat
•  Exclusive Polo shirt atau jaket
•  Flashdisk berisi materi training document control & filing system
•  2x coffee break dan lunch
• Training akan running apabila telah tercapai kuota minimal peserta 2 orang.
• Transportasi Peserta dari Bandara/Stasiun KA ke training venue. (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)

cforms contact form by delicious:days