DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Pasti Jalan

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Hotel Ibis, Yogyakarta | 18 – 19 Juni 2016 (Jadwal weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 20 – 22 Juni 2016 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 25 – 26 Juni 2016 (Jadwal weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 27 – 29 Juni 2016 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 02 – 03 Juli 2016 (Jadwal weekend) | Rp 5.900.000,- per peserta

Hotel Ibis, Yogyakarta | 18 – 20 Juli 2016 | Rp 5.900.000,- per peserta – PASTI JALAN
Hotel Ibis, Yogyakarta | 25 – 27 Juli 2016 | Rp 5.900.000,- per peserta – PASTI JALAN

Jadwal Training 2016 Selanjutnya …

Deskripsi

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

Tujuan

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

Materi Training Document Control dan Filing System

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
• Pengindeksan alfabetikal,
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan berkas,
• Pengelompokan berkas,
• Disposisi,
• Pengelolaan ruang berkas, dan
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Meta data dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital

• Prosedur Alihmedia/Imaging Document

• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

 Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

Jadwal Training 2016

• Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
• 13 – 15 Juni 2016
• 20 – 22 Juni 2016
• 27 – 29 Juni 2016
• 11 – 13 Juli 2016
• 18 – 20 Juli 2016
• 25 – 27 Juli 2016
• 01 – 03 Agustus 2016
• 08 – 10 Agustus 2016
• 15 – 16 Agustus 2016
• 22 – 24 Agustus 2016
• 29 – 31 Agustus 2016
• 05 – 07 September 2016
• 13 – 15 September 2016
• 19 – 21 September 2016
• 26 – 28 September 2016
• 03 – 05 Oktober 2016
• 10 – 12 Oktober 2016
• 17 – 19 Oktober 2016
• 24 – 26 Oktober 2016
• 31 Oktober – 02 November 2016
• 07 – 09 November 2016
• 14 – 16 November 2016
• 21 – 23 November 2016
• 28 – 30 November 2016
• 05 – 07 Desember 2016
• 13 – 15 Desember 2016
• 19 – 21 Desember 2016
• 27 – 29 Desember 2016

Jadwal Weekend

• 11 – 12 Juni 2016
• 18 – 19 Juni 2016
• 25 – 26 Juni 2016
• 02 – 03 Juli 2016
• 09 – 10 Juli 2016
• 16 – 17 Juli 2016
• 23 – 24 Juli 2016
• 30 – 31 Juli 2016
• 06 – 07 Agustus 2016
• 13 – 14 Agustus 2016
• 20 – 21 Agustus 2016
• 27 – 28 Agustus 2016
• 03 – 04 September 2016
• 10 – 11 September 2016
• 17 – 18 September 2016
• 01 – 02 Oktober 2016
• 08 – 09 Oktober 2016
• 15 – 16 Oktober 2016
• 22 – 23 Oktober 2016
• 29 – 30 Oktober 2016
• 05 – 06 November 2016
• 12 – 13 November 2016
• 19 – 20 November 2016
• 26 – 27 November 2016
• 03 – 04 Desember 2016
• 10 – 11 Desember 2016
• 17 – 18 Desember 2016

Investasi dan Fasilitas

• Rp.5.900.000 (Non Residential)
• Quota minimum 2 peserta
• Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
• Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

Instruktur

Drs. Burhannudin,DR. and Team

Instruktur   yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

cforms contact form by delicious:days