Training Manajemen
By July 28, 20110 Comments Read More →

e-PROCUREMENT : APLIKASI DAN IMPLEMENTASI

e-PROCUREMENT : APLIKASI DAN IMPLEMENTASI

Hotel Harris Tebet / Ayaduta Hotel Semanggi  | Senin – Selasa, 19 – 20 September 2011 | Rp 3.150.000,-

 


e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website.

Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.

 

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.  Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).



Manfaat Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

  1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement
  2. Memahami cara kerja aplikasi e-procurement
  3. Memahami konsep arsitektur pengembangan system
  4. Memahami tahapan pengembangan system dan modul
  5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT



Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

  1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian,
  2. MIS, System Analyst, dan IT
  3. Internal Auditor, Compliance Unit
  4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
  5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.



Metode Pelatihan :

Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, video presentation, dan demo modul e-procurement

Outline

1. e-Procurement review

  • Principles
  • Procurement Konsep e-procurement,
  • analisa manfaat dan kegunaan e-procurement,
  • e-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
  • e-procurement BUMN
  • e-procurement private company

2. Procurement flowchart

  • Proses pra-kualifikasi,
  • pasca-kualifikasi,
  • Dokumen administrasi,
  • Sourcing,
  • Bidding,
  • Tender,
  • Evaluasi penawaran,
  • Inspeksi dan survey lapangan,
  • Supplier relationship management,
  • Evaluasi kinerja supplier

3. Features e-procurement

  • Menu dan fasililtas program e-procurement
  • User friendly program
  • Fasilitas mobile notification
  • Pengembangan e-procurement

4. Seleksi Vendor IT

  • Identifikasi calon Vendor
  • Evaluasi harga dan features program
  • Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
  • Terms and conditions

5. Blue print system e-procurement

  • Arsitektur model e-procurement
  • Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan system perusahaan
  • Fleksibilitas pengembangan program

6. Konfigurasi system e-procurement

  • Konfigurasi hardware
  • Konfigurasi software
  • Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
  • Menu administrator
  • Menu user internal
  • Menu member Vendor

7. Security system dan e-Audit

  • Keamanan system
  • Open sources dan resikonya
  • Kontrol dan proteksi system
  • Level akses user
  • e-Audit

8. Demo modul e-procurement

  • Demo aplikasi e-procurement yang dikembangkan oleh Trainer IT
  • Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
  • Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul e-procurement yang ideal

 

Hari pertama

Trainer: Deni Danasenjaya

08.00 – 08.30       Registrasi peserta

08.30 – 10.15       e-Procurement review

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Procurement flowchart

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00       Features e-procurement

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Seleksi Vendor IT

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

Trainer: Setiabudi

08.30 – 10.15       Blue print e-procurement

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Konfigurasi system e-procurement

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00       Security system dan e-Audit

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Demo modul e-procurement

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back



Course Leader :

DENI DANASENJAYA, SE, MM & SETIABUDI, ST
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

He now works as Supply Chain Analyst Manager at 3PL Company, Jakarta
Duties and Responsibilities:

  1. Reviewing company services level achievement to main customer’s
  2. Reviewing company SOP based on best practice operations and current regulations
  3. Plan, organize and lead the work of teams and individuals.
  4. Managing health and safety working environment
  5. Obtain, analyze and present information on the government regulation that might affect to operations.
  6. Verify that all manual procedures are followed and respected.
  7. Identify the indicators of system failure and fraud.
  8. Reducing job failure risk and solve the problem who already identify

Mr. Danasenjaya is an active member of:

  • Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
  • Emergency People’s Network (EPN), London, UK
  • Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
  • Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
  • Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.



Jadual & Lokasi :

  • Hotel Harris Tebet / Ayaduta Hotel Semanggi



Fee/Investasi :

  • Rp 3.150.000,- (Full Fare)
  • Early Bird Rp 2.950.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 12 September 2011
  • Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 5.600.000 untuk pendaftaran  2 orang peserta
  • BONUS ! ! SOUVENIR MENARIK


Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  4. (required)
  5. PERSONAL DATA
  6. (required)
  7. (required)
  8. (required)
  10. (valid email required)
  11. (required)
  12. (required)
  16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  20. (required)
  23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Related posts:

  1. MANAJEMEN PEMBELIAN DAN PENGADAAN
  2. Evaluating and Rating Supplier
  3. Best Practices Procurement Management – (PASTI JALAN – RUNNING)
  4. SWEEPING CARGO & TRANSPORTATION MANAGEMENT
Posted in: Bandung, Purchasing - Procurement

About the Author:

Post a Comment