BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES – Almost Running

EFFECTIVE BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

Yogyakarta | 15 – 17 Desember 2015 | Rp 5.800.000,- /participant

DESKRIPSI TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

Dalam dunia bisnis, kegiatan surat menyurat atau korespondensi merupakan hal yang penting. Komunikasi internal maupun eksternal akan efektif jika surat yang dibuat menggunakan bahasa dan teknik yang tepat. Korespondensi ini dapat berupa penyampaian pesan melalui surat tertulis, memorandum, e-mail, faksimili, serta sesekali penulisan laporan, notulen rapat atau korespondensi bisnis lainnya.

Dalam kaitannya dengan komunikasi eksternal, surat itu sendiri merupakan image perusahaan di atas kertas. Di samping logo perusahaan yang khas, surat yang direncanakan dengan baik dan ditulis dengan cermat mencerminkan citra, kebanggaan, dan kepedulian perusahaan akan kualitas yang tinggi. Gaya penulisan dalam berkorespondensi di dunia bisnis dari tahun ke tahun mengalami perubahan mengikuti perkembangan zaman, disesuaikan dengan keperluan pemakainya. Oleh karena itu penting bagi sekretaris atau staf administrasi atau staf yang terlibat dalam korespondensi di suatu perusahaan untuk memahami dan menguasai surat menyurat yang baik, yaitu yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku, mampu menyampaikan pesan secara efektif dan bersifat modern. Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya diberikan gambaran mengenai dasar-dasar meningkatkan keterampilan menulis, tetapi juga bagaimana pengorganisasian ide, pemilihan kata/kalimat yang efektif, dan menyusun paragraf singkat yang membuat tulisan yang jelas dan persuasive, juga mengembangkan keterampilan dalam mengorganisir dan menulis surat bisnis, memorandum, e-mail, dan faksimili dengan penekanan pada aturan tanda baca, ejaan, dan tata bahasa yang memenuhi kebutuhan bisnis modern, serta bagaimana peserta memperoleh hasil yang tepat dari korespondensi tertulis.

TUJUAN TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

Setelah mengukuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk:

• Mengemahami struktur dokumen bisnis secara efektif
• Mengatur dan menulis surat bisnis, memorandum, e-mail, faksimili dengan tata bahasa yang tepat
• Menghindari kesalahan tata bahasa umum
• Menulis dalam gaya yang jelas dan singkat
• Mengorganisasian dan mengembangkan ide
• Mengoreksi dan melakukan edit pada draft surat

MATERI TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

1. Pengantar:

• Pengertian, ciri, dan fungsi surat
• Surat yang efektif
• Penggolongan surat bisnis

2. Tujuan Menulis Efektif

3. Poin-Poin Kunci untuk Menulis Dokumen

4. 7C dalam menulis surat bisnis

5. Memahami Berbagai Jenis Format Surat Bisnis

• Full Block
• Block
• Modified Block
• Semi Block
• Indented

6. Fungsi, bagan, jenis surat, memorandum, faksimili, dan e-mail

7. Aturan Dasar Tanda Baca / Punctuation

8. Surat Menyurat dalam Bahasa Indonesia

• Bagian-bagian  surat
• Desain/format surat
• Penulisan surat yang efektif
• Bahasa surat yang tepat
• Gaya penulisan surat

9. Surat menyurat dalam Bahasa Inggris

• Parts of business letters
• Desain/format of business letters
• Grammar and English corresponden phrases (How to write the heading, the date, the opening, the body, and the closing of a bussiness letter well)
• English Corresponden case study (with samples business letters)

10. Studi Kasus & Practices: Menulis korespondensi bisnis rutin (menulis surat, e-mail, memo, faksimili)

PESERTA TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Asisten Administrasi, Sekretaris, Divisi Umum, & Karyawan yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat business correspondence.

METODE TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

• Presentasi: Penyampaian Konsep
• Workshop
• Diskusi Interaktif & Sharing
• Studi Kasus
• Practices

Peserta diharapkan membawa laptop untuk latihan

INSTRUKTUR TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

• MC Maryati, MM., CHRA
• Apriyanto Giri W, MM.

Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan sistem kearsipan, dan business correspondensi.

WAKTU & TEMPAT TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

• Batch 12 : 15 – 17 Desember 2015 (almost running – Yogyakarta)
• 08.00 – 16.00 WIB
• Yogyakarta: Ibis Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Cavinton Hotel Yogyakarta
• Jakarta: Ibis Jakarta Arcadia Hotel; Ibis Jakarta Tamarin Hotel / Bandung: Golden Flower Hotel Bandung
• Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya / Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Hotel Raya Kuta Bali

In House Training : Depend on request

BIAYA TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

Yogyakarta:

• Publish Rate: Rp 5.800.000,- /participant (non residensial)*
• Special Rate: Rp 5.000.000,- (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya:

• Publish Rate: Rp 6.500.000,- /participant (non residensial)*

Bali:

• Publish Rate: Rp 7.500.000,- /participant (non residensial)*

FASILITAS TRAINING BUSINESS CORRESPONDENCE FOR SECRETARIES

• Meeting Room di Hotel
• Coffe Break & Lunch
• Module (hard & soft copy/flashdish)
• Training Kit
• Souvenir
• Sertifikat
• Airport pick up services
• Transportation during training

cforms contact form by delicious:days