DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 3 s.d 5 September 2013 | Rp 6.000.000
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 10 s.d 12 September 2013 | Rp 6.000.000
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 24 s.d 26 September 2013 | Rp 6.000.000
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 8 s.d 10 Oktober 2013 | Rp 6.000.000
Hotel Ibis Styles, Yogyakarta | 16 s.d 18 Oktober 2013 | Rp 6.000.000

Jadwal Training 2013 Selanjutnya …

DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

TUJUAN 

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

MATERI

Sejararah Tata-Kelola Dokumen

1. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
2. ISO 9001 2008
3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
4. Implementasi DocumentManagement System (DMS)
5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
7. Perancangan dan Pembuatan
8. Data Flow Diagram (DFD)
9. Entity Relational Diagram
10. Distrib usi  & Disposisi Dokumen
11. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
12. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

INSTRUKTUR

Budi Sutedjo, S. Kom, MM

Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi /  perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

METODE

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

WAKTU & TEMPAT

• Hotel Ibis Styles, Yogyakarta
• Pukul 08.00 – 16.00 WIB
• 3 s.d 5 September 2013
• 10 s.d 12 September 2013
• 24 s.d 26 September 2013
• 8 s.d 10 Oktober 2013
• 16 s.d 18 Oktober 2013
• 22 s.d 24 Oktober 2013
• 6 s.d 8 November 2013
• 12 s.d 14 November 2013
• 19 s.d 21 November 2013
• 26 .d 28 November 2013
• 3 s.d 5 Desember 2013
• 10 s.d 12 Desember 2013
• 17 s.d 19 Desember 2013

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam

(In House Training Depend on request)

INVESTASI

• Fee course : Rp 6.000.000,-/participant
• Special price : Rp. 5.500.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 3 peserta
• Rp. 5.000.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 4 peserta

FASILITAS

1. Training Module
2. Free High Quality Electronic Books for SDM
3. Certificate
4. Jacket or Batik
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

cforms contact form by delicious:days