Training Filling System & Retention Records Management

Overview:

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Filing Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

MATERI FILING SYSTEM & RETENTION RECORDS MANAGEMENT:

1. Administrasi Modern

• Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
• Administrasi dalam Perusahaan Modern
• Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan

2. Pengertian Arsip

• Arti dan Fungsi Arsip
• Manajemen Kearsipan (Filing Manajement)
• Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan

3. Sistem Penyimpanan (Filing System)

• Sistem  Penataan Berkas
• Klasifikasi Arsip
• Indexing

4. Penyusutan Arsip

• Pengertian Penyusutan Arsip
• Metode Pemindahan Arsip
• Periode Penyimpanan Arsip

5. Komputerisasi Arsip

• Karakteristik Arsip Elektronik
• Pengelolaan Arsip berbasis Komputer

Target Peserta :

Fasilitator Training Filing System & Retention Records  Management:

Muhamad Apri Parayogi, 

memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, serta memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini  menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.