General Affairs Management – ALMOST RUNNING

General Affairs Management

Melalui training General Affair, peserta mampu melaksanakan tugas Hubungan Industrial, baik di dalam maupun di luar perusahaan

Jadwal Training 2020 Selanjutnya…

OVERVIEW

Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.

Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs

TUJUAN

Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General Affair)
Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA (General Affair) dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General Affair) secara profesional
Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair) yang berkesinambungan
Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan

MATERI TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR
TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA (General Affair)
FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR

Building Management
Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan
Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Pengurusan Tenaga Kerja Asing
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
Menetapkan Kompetensi General Affair & Industrial Relations
Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”

WAJIB DIIKUTI OLEH:

Para bagian GA
Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General Affair) & IR
Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM
(misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

FASILITATOR

TRAINER TEAM

Jadwal Training 2020

Tanggal 26–27 Maret 2020
Tanggal 16–17 April 2020
Tanggal 14–15 Mei 2020
Tanggal 15–16 Juni 2020
Tanggal 16–17 Juli 2020
Tanggal 18–19 Agustus 2020
Tanggal 14–15 September 2020
Tanggal 15–16 Oktober 2020
Tanggal 16–17 November 2020
Tanggal 14–15 Desember 2020

INVESTASI:

Rp 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Investasi sudah termasuk:

Sertifikat keikutsertaan.
Coffe Break 2X dan Lunch.
Seminar Kits.
Seminar Bag.
Modul