ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT:
Standard Operational Procedure untuk Sistem Kearsipan Electronic

Hotel Menara Peninsula Slipi,  Jakarta | 20-21 Desember 2012  | 09 – 17.00 WIB | Rp. 3.500.000,-

OVERVIEW:

Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen  dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan.

Electronic Filing System adalah sebuah aplikasi penataan file (catalogeuing) sebagai aplikasi pendukung pada lemari atau gudang arsip. Pada aplikasi ini pendaftaran, pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated). Pada aplikasi ini, selain didaftarkan secara tabular dokumen juga dipindai secara digital (dengan scanner device) sehingga instansi atau perusahaan pengguna memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu.
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Electronic Filing ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.

Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Electronic Filing dengan SOP yang baik dan benar.

BENEFIT:

• Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP) untuk kearsipan elektronik
• Mengetahui Trend terbaru: Electronic Filing dan Document Management
• Memahami proses kearsipan dan manajemen dokumen modern
• Dapat diaplikasikan dalam tugas di perusahaan/organisasi manapun

WORKSHOP OUTLINE

• Introduction of Document Management System & Electronic Filing
• Modern office Filing: the big picture
• Analyze and improve the current system
• The understanding of modern Filing and document management
• Modern record management the details with workshop
• Document process flow and procedures
• SOP: Transformation from manual to softcopy document management
• Video presentation on basic and advance document management
• How to improve your softcopy document management with IT solution in mind
• SOP: How to implement the new concept and system right away
• Paperless office concept

TRAINING AKAN DIBAWAKAN DALAM BAHASA INDONESIA

INSTRUCTOR:

Dinan Syah

Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business  Administration, Office Filing System, IT, dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

JADWAL & TEMPAT :

• 20-21 Desember 2012
• 09 – 17.00 WIB
• Hotel Ibis Slipi – Jakarta

Tempat Terbatas
Peserta diharap membawa Laptop sendiri

Investasi :

• Rp. 3.500.000,-
• Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

cforms contact form by delicious:days