Project Management using Microsoft Project
Project Management using Microsoft Project
Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta | 27 – 30 April 2015 | Rp. 6.250.000,- / peserta
Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta | 03 – 06 Juni 2015 | Rp. 6.250.000,- / peserta
Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta | 20 – 23 Agustus 2015 | Rp. 6.250.000,- / peserta
Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta | 27 – 30 Oktober 2015 | Rp. 6.250.000,- / peserta
Pusdiklat BULOG Lt 4, Jakarta | 14 – 17 Desember 2015 | Rp. 6.250.000,- / peserta
Training Overview Project Management using Microsoft Project
Workshop intensif selama empat hari ini didesain khusus untuk peserta tertentu yang ingin mempelajari Metodologi Project Management dan mendapatkan kemampuan menggunakan Microsoft Project mulai dari tingkat dasar hingga Intermediate.
Selama pelatihan, setiap peserta akan mempelajari konsep Metodologi Project Management, dan instruksi langkah demi langkah bagaimana menggunakan Microsoft Project (2007/2010) difasilitasi oleh trainer berpengalaman bersertifikasi internasional yang sudah menguasai dan mengerti Project Management Methodology based on *PMBOK 5TH Edition 2013 (THE NEW PMBOK) dan memiliki tingkat Master dalam penggunaan Microsoft Project (versi 2007 dan/atau versi terbaru 2010).
Peserta akan mempelajari secara khusus bagaimana membuat jadwal kegiatan dengan efisien, menempatkan sumber secara ekonomis, dan melacak kinerja proyek dengan efektif. Peserta akan menguasai penjadwalan dan konsep pelacakan sementara secara langsung menangani Microsoft Project.
Tujuan
Setelah mengikuti workshop ini, seluruh peserta akan:
- Mendapatkan pengetahuan dari Project Management Methodology based on Project Management Body of Knowledge (PMBOK) – PMI, USA
- Memiliki keahlian menggunakan Microsoft Project ( versi 2007/2003) dari tingkat dasar hingga intermediate dengan cara pengnagan secara langsung difasilitasi oleh trainer berpengalaman dan bersertifikasi internasional
- Mengetahui penggunaan PM Toolkit termasuk PM Process and Templates berdasarkan PMBOK – PMI, USA
- Melakukan Project Case Study dalam sesi simulasi/studi kasus di kelas.
TRAINING BENEFIT
- Semua peserta akan mendapatkan IT PM TOOLKIT dalam format softcopy yang terdiri dari materi pelatihan, referensi, proses dan template serta studi kasus dari proyek IT.
- Trainer berpengalaman dan bersertifikasi internasional akan membimbing peserta dalam studi kasus dengan pendekatan turun tangan langsung.
- Mendapatkan keahlian menggunakan Microsoft Project 2007/2010 dengan bimbingan trainer yang berpengalaman dan ahli dalam bidangnya.
Who Should Attend
Pelatihan ini ditujukan untuk para project managers yang sedang menangani proyek dengan skala menengah ke besar dan proyek yang lintas fungsi. Para functional managers, line managers, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders dalam proyek dan juga mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek juga sebaiknya menghadiri pelatihan ini.
Pelatihan ini didesain khusus untuk:
Project Managers, Arsitek & Groups Leaders, Functional&LineManagers, IT. Tetapi, pelatihan dapat dihadiri oleh Pengembang dan staff, AdvancedProjectManagers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dll.
Agenda Project Management using Microsoft Project
DAY 1
PERKENALAN
1. Ulasan dari Project Management (PM) and PMBOK
- Mengerti arti dari sebuah proyek
- Segitiga Project Management: Waktu, Biaya dan Lingkup
- Menangani Tiga Batasan Proyek
- Menangani proyek dengan MS Project
- Ulasan Metodologi Project Management berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
- Project Management Process and Templates
- Simulasi membuat Dokumen Rencana Proyek menggunakan contoh dari studi kasus
- Latihan dan Diskusi
2. Memulai penggunaan with Microsoft Project (Versi 2007/2003)
- Awal
- Templates
- Melihat Laporan laporan
- Kalender
- Membuat daftar tugas
- Durasi dan pencapaian
- Mengorganisir dalam tahapan
- Menyiapkan sumber daya
- Manusia
- Peralatan
- Materi
- Latihan dan diskusi
3. Membuat Rencana Kerja Proyek
Ketika lingkup proyek sudah dibuat dan disetujui, project manager akan bekerja dengan timnya untuk membangun rencana kerja proyek. Di kelas akan dipelajari rincian struktur kerja, paket kerja dan tahapan dalam proyek.
- Membuat Rincian Struktur Kerja/Work Breakdown Structure (WBS)
- Membuat Prototipe dan piloting
- Gunakan kamus paket kerja untuk menambah proyek berkualitas
- Isi dalam Paket kerja yang sukses dalam membuat lingkungan IT
- Mengidentifikasikan tahap proyek untuk memastikan dukungan dari senior management
STUDI KASUS untuk hari 1
DAY 2
4. Biaya Proyek
- Rumus rumus biaya
- Menganalisa Total Costs
- Metode Cost Accrual
- Tabel Resources Cost Rate
- Biaya Tetap yang beragam
- Biaya Sumber Daya
- Analisa Earned Value
5. Penjadwalan proyek lanjutan
- Pengasahan detil tugas
- Pengasahan sumber daya dan detil pekerjaan
- Pengasahan Rencana Proyek
CASE STUDY for Day 2
HARI 3
6. Pelaksanaan proyek
- Metode Jalur Kritis/Critical Path
- Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Interim Plans
- Pelacakan kemajuan Proyek
- Menerapkan format lanjutan
- Menyesuaikan proyek
7. Proyek khusus
• Penyesuaian Toolbar
- Mengukur kinerja dengan Analisa Earned Value
• Indikator jadwal
• Indikator biaya
CASE STUDY for Day 3
DAY 4
8. Mengkonsolidasi proyek dengan sumber daya
- Kumpulan sumber daya
- Rencana pembagi/Sharer
- Menghubungkan rencana proyek yang baru terhadap kumpulan sumber daya
- Konsolidasi rencana proyek
- Membuat saling keterkaitan antara proyek
- Pandangan
- Laporan laporan
- Lapoan visual
- Membatalkan tugas-tugas yang tidak diperlukan
- Memasuki pelaksanaan
- Menetapkan pencapaian yang tersisa untuk diselesaikan
- Menyimpn proyek sebagai template
9. Laporan Proyek
10. Pengakhiran proyek
CASE STUDY for Day 4
CLOSING
Training Leader
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).
- Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
- Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Pr0ject Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
- Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.
- Sejak dari tahun 2001 s/d sekarang, Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008. Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah: Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, PT. Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia.
Investasi
Rp. 6.250.000,- / peserta