MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR ADMINISTRATION STAFF – (Pasti Jalan)

MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR ADMINISTRATION STAFF – (Pasti Jalan)
Hotel Grage Ramayana , Yogyakarta | 20 – 22 Desember 2011 | IDR 4.500.000,-

OBJECTIVES

• Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
• Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
• Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

MATERI

1. Aktivitas Kantor Modern

• Organisasi dan perkantoran
• Esensi kantor modern
• Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2. Aktivitas Sekretaris Dan Staff Administrasi

• Kantor dan kegiatan administrasi
• Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
• Total image dalam aktivitas kantor

3. Sistim Informasi Dalam Aktivitas Kantor

• Data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
• System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4. Filling System & File Management

• Management Record and Filling System
• Classification of File
• File storage media and Retention file period

5. Electronic File System (EFS)

• Characteristic of Electronic File System
• Prinsip-prisnsip EFS
• Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6. Pengelolaan Waktu Yang Efektif Dalam Kerja

• Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
• Waktu dalam kendali dan diluar kendali
•  Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7. Pertemuan Bisnis Dalam Aktivitas Kantor

• Jenis-jenis pertemuan bisnis
• Mengelola rapat secara efektif
• Teknik pembuatan notulen yang baik

PARTICIPANT

public

METHOD

Lecturing, workshop, interactive consultation, case study, and presentation

INSTRUKTUR

Drs. Bambang Darmadi, MM and team

WAKTU

• 20 – 22 Desember 2011

TEMPAT

Hotel Grage Ramayana  Jl. Sosrowijayan No.33 Malioboro Yogyakarta

INVESTASI

• IDR  4.500.000 per peserta – non residential

FASILITAS

• Training module (hard & cd softcopy)
• Training kit (tas seminar atau backpack)
•  2x coffee break, 1x lunch
•  Souvenir
• Sertifikat
• Training Photo
• Picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel (min. 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)