MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION – Almost Running

MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

Jakarta | 19 – 20 November 2014 | Rp 3.950.000 – Almost Running
Jakarta | 15 – 16 December 2014 | Rp 3.950.000

PENDAHULUAN :

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif sekarang ini.

SASARAN TRAINING :

1. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
2. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
3. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik
4. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION :

1.   Aktivitas kantor modern

1. Organisasi dan perkantoran
2. Esensi kantor modern
3. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.   Aktivitas sekretaris dan staff administrasi

1. Kantor dan kegiatan administrasi
2. Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
3. Total image dalam aktivitas kantor

3.   Sistim informasi  dalam aktivitas kantor

1. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
2. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
3. System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4.   Filling system & file management

1. Management Record and Filling System
2. Classification of File
3. File storage media and Retention file period

5.   Electronic file system (EFS)

1. Characteristic of Electronic File System
2. Prinsip-prisnsip EFS
3. Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6.   Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja

1. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
2. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
3. Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7.   Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor

1. Jenis-jenis pertemuan bisnis
2. Mengelola rapat secara efektif
3. Teknik pembuatan notulen yang baik

8.      Diskusi interaktif

METODE TRAINING :

• Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan

INSTRUCTOR : Drs. Elyus Lanin, M.Si.

Drs. Elyus Lanin, M.Si.  has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT.Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to deliver messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment.  His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional. When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainer/speaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

VENUE : 

Jakarta ( Hotel  Ibis Arcadia/Hotel Harris Tebet/Hotel  Oak Tree/Setiabudi Building 2)

TRAINING DURATION : 

2 days

JADWAL 2013  :

1. 23 – 24 December 2013

JADWAL 2014 :

1. 27 – 28 January 2014
2. 24 – 25 February 2014
3. 24 – 25 March 2014
4. 28 – 29 April 2014
5. 19 – 20 May 2014
6. 23 – 24 June 2014
7. 14 – 15 July 2014
8. 25 – 26 August 2014
9. 22 – 23 September 2014
10. 27 – 28 October 2014
11. 24 – 25 November 2014
12. 15 – 16 December 2014

INVESTATION PRICE/PERSON :

1. Rp 3.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
2. Rp 3.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp 3.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

cforms contact form by delicious:days