MANAJEMEN ARSIP

MANAJEMEN ARSIP

Grand Palace Hotel***,Yogyakarta | 12-14 April 2011| 08.00 – 16.00 WIB | Rp. 4.000.000,- per orang

DESKRIPSI

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan  diri   dengan  lingkungan  bisnis  global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

PESERTA

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

METODE

Presentation, Discussion,Case Study, Evaluation

MATERI

• Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
• Kebutuhan dan penggunaan informasi
• Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
• Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
• Organisasi dalam kantor
• Komunikasi dalam kantor
• Membuat perencanaan kerja
• Tata ruang kantor
• Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
• Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
• Kepemimpinan dalam kantor
• Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
• Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
• Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)

Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

INSTRUKTUR

Drs. Z. Bambang Darmadi

WAKTU & TEMPAT

• 12-14 April 2011
• 08.00 – 16.00 WIB
• Grand Palace Hotel ***, Yogyakarta

INVESTASI

• Biaya kursus: Rp. 4.000.000,- per orang (Non Residential)
• Pengiriman lebih dari 3 orang kami diskon 10%

FASILITAS

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir

cforms contact form by delicious:days