Management Berbasis Teknologi

Management Berbasis Teknologi
Jakarta | 07-08 November 2011 | Rp. 3.500.000,-
Jakarta | 12-13 Desember 2011 | Rp. 3.500.000,-

Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik

Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).

Manfaat Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat asset management berbasis teknologi
2. Memahami cara kerja aplikasi asset management
3. Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai
4. Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi
5. Menerapkan otomatisasi asset management

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline

1. Asset Management review
   1. Corporate asset management principles
   2. Konsep otomatisasi Asset Management
   3. Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
   4. Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
2. Custodian Rules
   1. Tactical asset management decision making
   2. Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
   3. Koordinasi dengan user
   4. Pelaporan asset
3. Administrasi dan Database Asset
   1. Ideal Filing system
   2. Integrated Coding system
   3. Asset mapping
   4. Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
   1. Equipment maintenance
   2. Inventory monitoring
   3. Building management
   4. Check list perawatan dan pemeliharaan asset
   5. Automatic reminder system
5. Pemeriksaan dan Audit Asset
   1. Asset allocation analysis
   2. Prosedur audit asset
   3. Pemeriksaan komprehensif dan berkala
   4. Form audit asset
6. Arsitektur System Asset Management
   1. Arsitektur model Asset Management
   2. Konfigurasi hardware dan software
   3. Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
   4. Fleksibilitas pengembangan system
7. Software Asset Management
   1. Identifikasi calon Vendor
   2. Evaluasi harga penawaran
   3. Evaluasi features dan spesifikasi software
   4. Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
   5. Terms and conditions
8. Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
   1. Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
   2. Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
   3. Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
   4. Analisa biaya investasi
   5. Analisa manfaat otomatisasi asset management
9. Asset Mapping dan Asset Tracking
   1. Asset mapping dalam skema building management
   2. Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
   3. Asset tracking
   4. Konfigurasi system and how its works
10. Admin Menu
    1. Menu administrator
    2. Menu user internal
    3. Menu member Vendor
11. Security system dan Audit
    1. Keamanan system
    2. Open sources dan resikonya
    3. Kontrol dan proteksi system
    4. Level akses user
    5. e-Audit
12. Demo modul Asset Management
    1. Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
    2. Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
    3. Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

Hari pertama

08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Asset Management review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Custodian Rules, Administrasi dan Database Asset
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Pemeriksaan dan Audit Asset
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

08.30 – 10.15 Arsitektur System dan Software Asset Management
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Penerapan Barcode, RFID, GPS, Asset Mapping, dan Asset Tracking
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Admin Menu and Security system
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Demo modul Asset Management
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian,
2. MIS, System Analyst, dan IT
3. Internal Auditor, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Trainer

Slamet Pririswanto / Jenny Suseno / Rahmat Boerhan

Para Professional yang memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan  berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

Investasi

Rp. 3.500.000,-
(termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Tempat : Hotel atau Business Building di Jakarta

cforms contact form by delicious:days