IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING, DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Jakarta ( Tebet ), Jakarta |26- 27 May  2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 2.750.000,-
Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Jakarta ( Tebet ), Jakarta |23 – 24 June 2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 2.750.000,-
Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Jakarta ( Tebet ), Jakarta |21- 22  July  2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 2.750.000,-

BACKGROUND

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai filling document management concept yang terintegrasi antara Records Management System ( sistem pengelolaan dokumen kertas ), Electronic Document Management System ( sistem pengelolaan dokumen elektronik ) dan Electronic Imaging System.

Di dalam konsep tersebut sudah terdapat ; factor-faktor strategis yang dapat mendukung keberhasilan implementasi, aspek-aspek pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001:2000 dan aspek-aspek dari Information security management system-nya. Apabila konsep tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
6. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
7. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
6. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
7. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
9. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
11. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
13. Case Study from trainer and participants training.

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

WHO SHOULD ATTEND

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

LEAD FACILITATOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktik

Date

• 26- 27 May  2011   08.30 – 16.30
• 23 – 24 June 2011 08.30 – 16.30
• 21- 22  July  2011   08.30 – 16.30

Venue
Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Jakarta ( Tebet )

Investment :

MAY :

• Rp 2.750.000,-/Person
• Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 4  days Before 26 May 2011)
• Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)
• BONUS : SOFTWARE ELECTRONIC FILING

June :

• Rp 2.750.000,-/Person
• Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 4  days Before 23 June 2011)
• Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)
• BONUS : SOFTWARE ELECTRONIC FILING

July:

• Rp 2.750.000,-/Person
• Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 4  days Before 21  July 2011)
• Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)
• BONUS : SOFTWARE ELECTRONIC FILING

cforms contact form by delicious:days