EXECUTIVE SECRETARY And EXECUTIVE ADMINISTRATION In MODERN OFFICE

EXECUTIVE SECRETARY And EXECUTIVE ADMINISTRATION In MODERN OFFICE

Bandung | 12 – 14 April 2011 (3 days training) | 08:00-16:00 WIB |Rp 3.750,000,-/peserta (Non resindential)

Description

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

Tujuan:

• Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
• Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
• Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

Outline:

1. AKTIVITAS KANTOR MODERN

• Organisasi dan perkantoran
• Esensi kantor modern
• Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI

• Kantor dan kegiatan administrasi
• Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
• Total image dalam aktivitas kantor

3. SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR

• Data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
• System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT

• Management Record and Filling System
• Classification of File
• File storage media and Retention file period

5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)

• Characteristic of Electronic File System
• Prinsip-prisnsip EFS
• Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA

• Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
• Waktu dalam kendali dan diluar kendali
• Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR

• Jenis-jenis pertemuan bisnis
• Mengelola rapat secara efektif
• Teknik pembuatan notulen yang baik

Who Should Attend

Mereka yang memiliki sifat pekerjaan administratif dan kesekretariatan dalam Perusahaan, Seperti Sekretaris ( Madya, Senior, eksekutif) dan Administrasi

Instruktur :

MC Maryati & Drs. Bambang Darmadi Dan Team

Aktif sebagai pembicara dan instruktur dalam berbagai pelatihan dan seminar terkait bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan

Course Method

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Evaluasi

Fee:

Rp 3.750.000,- /participant (non residensial)*

Special Rate:

Rp 3.500.000,- (min 3 participants from the same company)

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

• 12 – 14 April 2011 (3 days training)
• Naripan Hotel Bandung

Fasilitas

• Module / Handout
• Sertifikat
• Training Kit
• Souvenir

cforms contact form by delicious:days