Effective Office Management

Effective Office Management
Aryaduta Hotel/Grand Flora Hotel, Jakarta | May 26^th, 2010 | Rp. 1.950.000,- (Full Fare)

Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal.

Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.

Workshop ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien.

Objective

1. Memahami fungsi dan peran Office Management di dalam organisasi dalam mencapai sasaran pekerjaan.
2. Memahami permasalahan dalam Office Management bahwa dengan ruang kerja yang sangat terbatas harus mampu memberikan pelayanan yang luas dan relatif tidak terbatas
3. Memahami pentingnya bekerja secara effisien agar dapat menghasilkan kinerja yang effektif.
4. Memahami bahwa dalam Office Management berbagai kemampuan dan keterampilan mutlak diperlukan demi terselenggaranya manajemen kerja yang optimal
5. Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh para profesional Office Management.

Outline
1. Pengenalan Umum tentang Office Management
2. Peran Office Management dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan
3. Berbagai Jenis pekerjaan dan pelayanan yang menjadi tanggung jawab Office Management :

• Korespondensi
• Penataan Arsip
• Menyusun Laporan
• Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
• Menerima dan melayani tamu
• Menerima dan melayani telephone
• Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

4. Prosedur dan Sistem Kerja
5. Memimpin tim kerja di kantor
6. Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
7. Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis

Workshop Leader
Sih Hartono, SE
Adalah praktisi HRD yang sudah belasan tahun menggeluti bidang Human Resources Management dan pernah menjabat sebagai senior manager HR & GA di suatu perusahaan swasta nasional, dengan jumlah karyawan diatas sepuluh ribu orang. Sebagai mantan perwira menengah marinir lulusan AAL tahun 1969 dan pernah mengajar di Akademi TNI AL selama 5 tahun lebih, dia ikut terlibat aktif dalam pembangunan perusahaan tersebut sejak awal, termasuk membentuk
departemen security, terjun langsung mengelola dengan jumlah anggota lebih dari 300 orang untuk mengamankan wilayah seluas 200 hektar. Setelah tidak lagi mengelola departemen HRD, saat ini yang bersangkutan mengkhususkan diri dibidang konsultansi dan pelatihan manajemen Sumber Daya Manusia

Venue
Workshop akan dilaksanakan di Hotel Grand Flora (Kemang) / Arcadia / IBIS /Twin Plaza / Kartika Chandra / hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter

Fee :

• Rp. 1.250.000,- (Registration 3 person/more ; payment before May 19^th , 2010)
• Rp. 1.450.000,- (reg  before May 12^th , 2010; payment before May 19^th, 2010)
• Rp. 1.950.000,- (Full Fare)

cforms contact form by delicious:days