CONTRACT MANAGEMENT
CONTRACT MANAGEMENT
Yogyakarta | 08 – 10 April 2014 | Rp 5.500.000,- /participant
Yogyakarta | 26 – 28 Mei 2014 | Rp 5.500.000,- /participant
Yogyakarta | 10 – 12 Juni 2014 | Rp 5.500.000,- /participant
Yogyakarta | 08 – 10 Juli 2014 | Rp 5.500.000,- /participant
Jadwal Training 2014 Selanjutnya …
DESKRIPSI
Persaingan bisnis yang semakin ketat, telah membuat berbagai perusahaan lebih berkonsentrasi pada rangkaian proses atau aktivitas penciptaan produk dan jasa yang terkait dengan core competence perusahaannya. Aktivitas-aktivitas yang bukan merupakan core competence perusahaan tersebut dialihkan ke pihak lain. Proses pengalihan aktivitas tersebut biasanya dituangkan dalam suatu perjanjian yang dibuat secara tertulis (kontrak).
Penguasaan SDM terhadap manajemen kontrak (contract management) saat ini memiliki peranan yang cukup tinggi seiring dengan persaingan bisnis yang semakin ketat dan dinamis. Peranan aktivitas kontrak dalam bisnis berhubungan erat dengan kemampuan daya saing perusahaan terutama untuk mampu berhubungan dengan vendor-vendor yang memiliki kualitas prima. Bagi pihak pemberi atau pihak penerima pekerjaan, kontrak merupakan suatu cara untuk mengamankan transaksi bisnis yang mereka lakukan. Faktanya seringkali terjadi perselisihan antara pemberi dan penerima pekerjaan akibat ketidaksesuaian isi kontrak dengan pelaksanaannya di lapangan. Untuk menghindari hal tersebut, perusahaan perlu membekali karyawannya yang terlibat dalam pengelolaan kontrak dengan pengetahuan tentang manajemen kontrak. Kemahiran seseorang terutama karyawan perusahaan dalam merancang kontrak menjadi sesuatu hal yang sangat penting, karena kontrak memuat dua hal besar yaitu berkenaan dengan aspek ekonomi dan juga aspek hukum. Melalui pengetahuan manajemen kontrak yang baik maka karyawan diharapkan berkompeten dalam memilih vendor, mempersiapkan kontrak, melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor, melakukan klaim dan penyelesaian konflik. Pelatihan ini akan menyampaikan materi-materi spesifik sehingga sasaran berupa terwujudnya SDM yang paham mengenai seluruh seluk-beluk manajemen kontrak tercapai dan bisa diaplikasikan ke perusahaan.
TUJUAN
Tujuan yang dicapai setelah mengikuti pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan wawasan pengetahuan dan keterampilan peserta pelatihan dalam merancang kontrak bisnis yang memenuhi aspek ekonomi dan hukum sehingga berampak signifikans bagi perkembangan perusahaan.
- Mengerti dan memahami tentang cara penyiapan, penyelenggaraan tender , penmyusunan kontrak, sampai penand tanganan kontrak yang menjamin keamanan pihak pihak yang berkontrak.
- Mampu mengelola kontrak dengan baik, mulai dari memilih vendor, menyusun draft kontrak, monitoring dan evaluasi kinerja vendor, serta melakukan klaim dan menyelesaikan konflik.
MATERI TRAINING CONTRACT MANAGEMENT
- Konsep tentang Kontrak dari Aspek Ekonomi dan Hukum
- Pengertian kontrak bisnis
- Syarat syahnya suatu kontrak
- Azas ekonomi suatu kontrak
- Azas hukum suatu kontrak (Dasar hukum kontrak secara umum & Dasar hukum kontrak di Indonesia)
- Jenis-jenis kontrak
- Manajemen Kontrak (Contract Management)
- Syarat sahnya (legalitas) kontrak
- Perencanaan kontrak: menyangkut penetapan pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak (menetapkan aktivitas subkontrak, menentukan metode pemilihan vendor, menentukan metode penyampaian dokumen penawaran vendor, menenyukan metode pemilihan vendor)
- Persyaratan seseorang melakukan kontrak atau perikatan sesuai dengan KUH perdata
- Persyaratan badan usaha melakukan kontrak sesuai dengan ketentuan PT atau badan usaha lainnya (Fa, CV, Koperasi)
- Objek dan hakikat suatu kontrak
- Syarat/ketentuan yang disepakati
- Kalusal-klausal dalam kontrak (klausa-klausa baku dan klausa-klausa penting dalam kontrak)
- Proses Pembuatan Kontrak: Teknik Perencanaan & Penyusunan Kontrak
- Judul kontrak
- Kerangka Kontrak
- Bagian pembukaan
- Isi Kontrak: pasal-pasal & unsur-unsur pokok dalam kontrak
- Bagian penutup
- Contoh-contoh kontrak outsouching, leasing, kontrak pengadaan barang, kontrak pengadaan jasa.
- Bahasa dalam kontrak
- Keadaan force majeure.
- Proses Negosiasi dengan Vendor
- Prinsip-prinsip dalam negosiasi
- Teknik negosiasi
- Monitoring & Evaluasi Kinerja Vendor
- Tujuan monitoring & evaluasi kinerja vendor
- Teknik monitoring & evaluasi kinerja vendor
- Efektivitas monitoring & evaluasi kinerja vendor
- Klaim dan Penyelesaian Konflik
- Pengertian klaim
- Bentuk klaim
- Faktor-faktor penyebab klaim
- Prosedur pengajuan klaim
- Penyelesaian klaim
- Penyebab kegagalan klaim
- Cara mengendalikan dan menghindari risiko klaim
- Pemutusan & Perpanjangan kontrak
- Wanprestasi
- Sengketa
- Proses mediasi
- Proses arbitrasi
PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh:
- Manager/Supervisor: Project Manager, Contract Manager
- Administration & Tender Contract Staff
- Profesional Consulting, Legal Advisor
- Para Profesional dalam Government Ministries, dan seluruh pihak yang berkepentingan dengan manajemen kontrak.
METODE
- Presentasi Materi
- Diskusi & Pembahasan
- Sharing
- Studi Kasus
- Practise
- Evaluasi
INSTRUKTUR
Budi Ruhiatudin, SH., M.Hum., Cand. Dr. & Team
WAKTU & TEMPAT
- Batch 2 : 18 – 20 Februari 2014 ;
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2014
- Batch 4 : 8 – 10 April 2014 ;
- Batch 5 : 26 – 28 Mei 2014
- Batch 6 : 10 – 12 Juni 2014 ;
- Batch 7 : 8 – 10 Juli 2014
- Batch 8 : 19 – 21 Agustus 2014 ;
- Batch 9 : 23 – 25 September 2014
- Batch 10 : 22 – 24 Oktober 2014 ;
- Batch 11 : 25 – 27 November 2014
- Batch 12 : 22 – 24 Desember 2014
- 08.00 – 16.00 WIB
- Ibis Malioboro Hotel Yogyakarta ; Jambuluwuk Malioboro Hotel Yogyakarta ; Horizon Hotel Yogyakarta ; Phoenix Hotel Yogyakarta
In House Training : Depend on request
BIAYA
Rp 5.500.000,- /participant (non residensial)*
Special Rate:
Rp 5.000.000,- (min 4 participants from the same company)
FASILITAS
- Meeting Room di Hotel
- Module/Materi (hard & soft copy)
- Training Kit
- Coffe Break & Lunch
- Souvenir
- Sertifikat
- Airport pick up services
- Transportation during contract management training