MANAJEMEN PERGUDANGAN UNTUK NON INDUSTRI

MANAJEMEN PERGUDANGAN UNTUK NON INDUSTRI

Harris Hotel Tebet /  Hotel Aryaduta Semanggi, Jakarta | Senin, 08-11-2010 – Selasa, 09-11-2010 | Rp 3.150.000,- (Full Fare)

Gudang memiliki pola aktifitas yang berbeda berdasarkan kompleksitas inventory, produk, dan  kategori industri, selain itu dinamika tekhnologi dan konsep terkini manajemen logistic/supply chain sangat memiliki pengaruh besar terhadap cara kita mengelola gudang secara efektif dan efisien.

Dalam prakteknya,  pengelolaan gudang non industri sering terabaikan karena dianggap sebagai fungsi pelengkap dalam kegiatan operasional dan bisnis perusahaan, padahal di gudang inilah semua inventory dan asset perusahaan di simpan. Jika gudang dikelola dengan baik sesuai kaidah manajemen pergudangan, maka anda akan melihat dampaknya yang sangat luarbiasa terhadap kinerja operasional dan penghematan budget perusahaan berkat inventory dan asset yang disimpan di gudang dikelola dengan baik.

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari secara menyeluruh bagaimana mengatur tata-letak, menerima dan mengeluarkan barang, mengelola database, mengoptimalkan alat bantu,  evaluasi kinerja, dan audit warehouse berdasarkan aplikasi best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami konsep terbaru dan terkini manajemen pergudangan
2. Memahami prinsip dan konsep  improvement manajemen pergudangan
3. Update konsep, best practice, dan teknologi terkini
4. Memahami metode improvement process dalam pengelolaan gudang
5. Memahami metode evaluasi kinerja yang efektif dan terukur

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain, PPIC, Produksi, Warehouse, Distribusi, Purchasing/Procurement
2. Project Manager, Key Account Manager, GA
3. Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan, Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, video presentation, dan kunjungan lapangan, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

1.    Review Manajemen Pergudangan

a.    Konsep gudang non Industri
b.    Tugas dan tanggung jawab custody/pengelola gudang
c.    Struktur organisasi
d.    Proses pengambilan keputusan
e.    Kriteria inventory dan asset
f.     Pengelolaan permintaan barang dan inventaris

2.    Tata-Letak Gudang

a.    Lokasi gudang dalam gedung/kantor
b.    Penentuan lokasi
c.    Aspek keamanan dan pengawasan
d.    Jenis rak dan media penyimpanan
e.    Tata-Letak barang

3.    Alat bantu dan peralatan gudang

a.    Jenis-jenis alat bantu yang diperlukan
b.    Cara pemakaian dan pengoperasian
c.    Pemeliharaan peralatan
d.    Check list pemeliharaan dan pengawasan alat bantu
e.    Penyimpanan alat bantu

4.    Manajemen K3 di gudang

a.    Elemen SMK3
b.    Identifikasi Bahaya dan penilaian resiko
c.    Pest and rodent control
d.    Waste management
e.    Alat pemadam kebakaran, alarm, dan CCTV

5. Penerimaan dan pemeriksaan barang

a.    Proses penerimaan barang untuk di simpan
b.    Proses pemeriksaan barang
c.    Pencatatan penerimaan dan kartu stok
d.    Berita acara kerusakan/kehilangan
e.    Konfirmasi dokumen penerimaan

6. Persiapan dan pengeluaran barang

a.    Penerimaan order pengeluaran barang
b.    Penyiapan dan pemeriksaan
c.    Pengepakan barang
d.    Dokumen pengeluaran barang
e.    Pengiriman dan serahterima barang

7. Administrasi gudang

a.    Manajemen arsip
b.    Penyimpanan dokumen
c.    Sistem reminder
d.    Documents compliance
e.    Pelaporan

8. Sistem database dan software pergudangan

a.    Sistem database gudang
b.    Jenis software dan system aplikasi
c.    Interface modul
d.    Security system
e.    Evaluasi current system

9. Evaluasi kinerja berbasis KPI

a.    Konsep Performance Management
b.    Process Based and Result Based KPI
c.    Mengidentifikasi dan mendefinisikan KPI untuk setiap proses kerja dan jabatan
d.    Formula Pencapaian KPI
e.    Memonitor dan evaluasi KPI

10. Audit gudang

a.    Quality Management System
b.    Tujuan dan sasaran audit gudang
c.     Teknik dan metode Audit
d.    Audit kinerja, proses, dan strategi
e.    Evaluasi hasil audit gudang

11. Discussion sharing: dinamika dan tantangan operasional gudang

Hari pertama

08.00 – 08.30       Registrasi peserta

08.30 – 10.15       Review manajemen pergudangan

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Tata-Letak dan penyusunan barang

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00       Alat bantu dan peralatan gudang

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Manajemen K3 di gudang

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

08.30 – 10.15       Penerimaan dan pemeriksaan barang

10.15 – 10.30       Coffee break

10.30 – 12.00       Persiapan dan pengeluaran barang

12.00 – 13.00       Break and lunch

13.00 – 15.00        Sistem Administrasi dan software pergudangan

15.00 – 15.15       Coffee break

15.15 – 16.30       Evaluasi kinerja berbasis KPI dan Audit gudang

16.30 – 17.00       Case study, discussion, and feed back

Course Leader :

DENI DANASENJAYA,SE, MM & TEAM
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

He now works as Supply Chain Analyst Manager at 3PL Company, Jakarta
Duties and Responsibilities:

1. Reviewing company services level achievement to main customer’s
2. Reviewing company SOP based on best practice operations and current regulations
3. Plan, organize and lead the work of teams and individuals.
4. Managing health and safety working environment
5. Obtain, analyze and present information on the government regulation that might affect to operations.
6. Verify that all manual procedures are followed and respected.
7. Identify the indicators of system failure and fraud.
8. Reducing job failure risk and solve the problem who already identify

Mr. Danasenjaya is an active member of:

• Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
• Emergency People’s Network (EPN), London, UK
• Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
• Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
• Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.

Jadual & Lokasi :
Senin, 08-11-2010 – Selasa, 09-11-2010
Harris Hotel Tebet /  Hotel Aryaduta Semanggi

Fee/Investasi :

• Rp 3.150.000,- (Full Fare)
• Early Bird Rp 2.950.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 29 Oktober 2010
• Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 5.600.000 untuk pendaftaran  2 orang peserta
• BONUS  SOUVENIR DAN DOOR PRIZE MENARIK

cforms contact form by delicious:days