PROCUREMENT PROCESS – THE NUTS & BOLT
PROCUREMENT PROCESS – THE NUTS & BOLT
Hotel Harris, Tebet Jakart | 04 – 05 Juni 2010 | 09.00 – 16.30 WIB | Rp 2.950.000,-/Peserta
Bagi kebanyakan perusahaan Procurement dianggap sebagai departemen yang kurang diperhatikan efisiensi dan efektifitasnya karena perannya hanya dianggap sebagai “Tukang Beli”. Padahal dalam Modern Organization termasuk yang menganut Lean Manufacturing, Procurement Departement ataupun Bagian Pengadaan adalah salah satu departement yang begitu diperhatikan pengembanganya.
Menurut survey dan penelitian, ternyata Biaya Pengadaan Material bisa diturunkan sampai 7.1%. Peluang ini, kecil tampaknya tetapi Usaha yang diperlukan tidaklah sebesar jika anda ingin memperbesar profit dengan cara meningkatkan volume penjualan. Dengan penerapan konsep TCO (Total Cost of Ownership) yang tepat, maka penekanan biaya akan lebih mudah terwujud.
Aktifitas pengadaan material tidak hanya pemilihan supplier serta pemesanan material tetapi lebih dari itu. Dalam seminar ini, peserta tidak hanya dibekali konsep dan teori agar biaya pengadaan material bisa turun tetapi peserta juga akan mempraktekan metoda pendukung yang digunakan seperti teknik Negosiasi yang effektif, teknik pemilihan dan evaluasi supplier yang benar serta teknik meningkatkan kinerja Supplier.
Dengan mengikuti Seminar ini, peserta akan:
- Mempelajari Proses dasar Procurement yang efektif yang mampu menekan biaya pengadaan.
- Mengenal dan Mempelajari proses Seleksi dan Evaluasi Supplier secara objective dan efektif
- Mempelajari dan mempraktekan Proses Penilaian Kinerja Supplier secara objective
- Memahami beberapa term yang sering menjadi fokus procurement seperti: TCO (Total Cost of Ownership), Service Level Agreement
Program ini dirancang untuk Para Manager Procurement, supply chain dan yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa dalam suatu perusahaan
RANCANGAN PROGRAM
Hari I
Prinsip-prinsip Dasar Proses Procurement
- Procurement: Definisi dan Prinsip-Prinsip dasar
- Memahami Peran Procurement dalam organisasi
- Mengenal prinsip TCO – Total Cost of Ownership
- Analisa TCO – Analisa Produk dan Jasa yang ditawarkan
- Mempelajari alur proses Seleksi vendor secara akurat, objektif sesuai sasaran perusahaan
- Memahami Outsourcing Process
- Mempelajari Risk Management dari Pengadaan Barang/Jasa
Exercise
Peserta diajak untuk mengembangkan Resiko-resiko dari proses pengadaan barang/jasa serta mengembangkan RFP.
Hari II
Seleksi dan Evaluasi Vendor
- Mengenal apa yang dimaksud dengan RFP
- Memahami dan Mengembangkan RFP
- Menetapkan kriteria yang objective dalam seleksi dan evaluasi vendor
- Service Level Agreement
- Memahami metode dalam penilaian performa supplier secara objective
- Memformulasikan penilaian kinerja Vendor
- Mengembangkan Sistem Penilaian kinerja Vendor
Exercise
Peserta diajak untuk mempraktekan dan mengembangkan form penilaian supplier
METODE PELATIHAN
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
WORKSHOP LEADER :
Iwan Nova, MBA, CPIM, CSCP
Pengalaman 17 tahun dalam bidang manufacturing beberapa perusahaan MNC seperti Mitsubishi Electric, Sony, Mattel, Pirelli Cables. Lulus dari ITB teknik elektro dan mendapatkan MBA dari Monash University. Mendapatkan sertifikasi CPIM (Certified Production Inventory Management) dan CSCP (Certified Supply Chain Professional) yang dikeluarkan oleh APICS (Association for Operation Management – USA) pada tahun 2005. Pernah mengikuti berbagai short courses di manca negara seperti di Amerika, Malaysia, Jepang dan China. Ia telah men deliver berbagai topik training dalam area operation management di berbagai perusahaan baik secara in house ataupun public.
Ir. Imanadi
Lulus dari ITS Teknik Mesin di tahun 1993 dan mempunyai pengalaman selama 15 tahun dalam bidang manufacturing, Quality Management System, Continuous Improvement Program, Training & People Development di beberapa perusahaan MNC seperti AT&T (USA), Sinoca Electronics (Taiwan) Pirelli Cables (Italia) & Geomed (Jerman). Dalam perjalanan karirnya Imanadi juga pernah mengikuti short course di luar negeri seperti di Singapura dan Amerika Serikat. Ia telah memberikan beberapa topik training in house di beberapa perusahaan.
JADWAL & LOKASI PELATIHAN :
Jadwal:
4 – 5 Juni 2010, Pkl. 09.00 – 16.30 WIB
Lokasi:
Hotel Harris, Tebet Jakarta
Investasi:
- Rp 2.950.000,-/Peserta
- Rp 2.750.000,-/Peserta (Early Bird untuk pembayaran sebelum 27 Mei 2010)
FASILITAS PELATIHAN :
Setiap peserta akan memperoleh ‘Certificate of Accomplishment’, Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).